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Cloud

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Outlook 한글 연락처 이름+성 바뀜 현상 수정 언젠가부터 outlook 에 등록된 연락처 이름 검색이 안되는 문제가 발생하여 굉장히 불편한 상황이 발생하네요. 클라우드환경에서 영문화 위주의 셋팅으로 업데이트가 진행되고 Localization 이 Locale 별로 이루어지지 않고 기계번역에 의존하다가 보니 발생하는 현상으로 보여지고, 이러한 설정들이 숨겨저 있어 수정하기도 힘드네요. 특히나 이름과 성이 뒤집히는 경우 검색도 불편뿐 아니라 표시되는 이름이 상당히 난해한 경우도 발생합니다. (특히 이씨성을 가지신 상급자 분들), 길동 이, 색근 이 등등,,,, 연결된 How-To를 참고하여 이런현상을 쉽게 수정할 수 있고 동일현상에 대한 재발도 방지할 수 있습니다. 이런 내용은 설정이 자동으로 적용되었으면 좋겠네요. https://blog.naver.co..
OneDrive Storage Sense 활용 안녕하세요 도깨비 입니다. OneDrive for Business 는 Office 365 에서 문서협업에 가장 필요하고 유용한 도구가 아닐 수 없습니다. 작년초 OneDrive 가 대대적으로 업그레이드가 진행된 이후 안정성이 매우 뛰어나지고 그후 몇차례 더 발전을 거치면서 없으면 안될 기능으로 자리잡은것 같습니다. 첫번째로는 요청기반 파일 관리가 적용됨으로 파일 동기화시 팀문서 전체를 다운로드하지 않고 필요할 때 파일을 다운로드 받아서 사용하는것으로 바뀌어서 불필요한 자료의 유출과 하드디스크 공간의 낭비를 막을 수 있었습니다. (현재는 기본 설정으로 공간절약 옵션 선택)하지만 지속적으로 파일을 사용하다보면 Windows 를 초기화 하지 않으면 계속적으로 자료가 개인의 하드디스크에 보관이 됩니다. 사용자는..
Office 365 2018 October Update 안녕하세요 도깨비 입니다. 지난달은 Monthly Update를 정리를 못한것 같네요. 이번달 Monthly Update는 Ignite 영향인지 좀 늦게 게시가 되었습니다. Windwos 10 1809 및 신규 제품군들이 이번 가을에 대거 출시예정이라 많은 업데이트가 있었다고 하네요. https://aka.ms/ignitebookofnews위 URL 에서 Ignitebook of news 를 다운로드 할 수 있습니다. 1. Office 365 Home / Personal 쪽에서 수량에 대한 제한이 많이 풀어 지네요.2. Mac 의 OneDrive 도 Windows OneDrive 와 같이 Cloud 기반의 동기화가 가능해 집니다. Mac 에서는 공간절약 옵션이 없었나 보네요. 3. iOS 사용자들은 On..
Outlook UX 변화에 대한 주요 업데이트 Office 신버전 제품이 나오기전 Office 365 에 많은 변경사항들이 적용되고 있네요. 그중 Outlook 에서 변화되는 몇가지 변화가 있어 포스팅 합니다. 1. "Coming Soon" Preview Pane : 출시예정 제품에 대해 미리 확인해 볼 수 있는 기능이 추가 된다고 합니다. 새롭게 출시되는 변화사항에 대해 먼저 사용해 볼 수 있도록 합니다. 2. Office 리본의 변화 : Office 2007이 출시되면서 가장 큰 변화가 리본 메뉴의 등장이었던것 같습니다. 많은 사용자들이 거대한 리본의 등장으로 인해 큰 멘붕을 격었던 기억이 있네요. 이제 그 리본이 단순하고 간결한 형태로 변화가 됩니다. 3. Outlook Web 기능또한 업데이트가 진행될 예정입니다. Outlook 과 마찬가지로..
Office365 8월 업데이트 정리 2018 Office 8월 업데이트 내용 공유 합니다. 해당 내용은 유튜브 오피스 채널에서 확일 할 수 있습니다. https://youtu.be/GFPbmQChqbM7월 업데이트에는 눈에 띄는 몇가지 업데이트내용이 있었습니다만 8월에는 눈에 띄는 업데이트가 크게 없는것 같습니다. 7월에 inspire라는 큰 행사가 진행된 영향일 수도 있을것 같네요. 7월 업데이트는 아래 내용에서 확인 할 수 있습니다. 2018/07/10 - [Cloud/Office365] - Office 365 7월 Update (July 2018)8월 업데이트는 위와 같네요 1. Whiteboard 7월에 소개해드린 화이트 보드 서비스가 언급 되었네요 자세한건 아래 링크에서 확인 가능합니다. 2018/07/17 - [Cloud/Off..
Office365 회사로고 적용 Office 365 고객들 요구사항중 많은 내용중 하나가 좌측 상단에 Office 365 마크가 떡하니 있으니 이것을 자사로고로 변경하고 싶다는 요고사항들이 많이 있어 왔습니다. 회사 로고 삽입 기능이 있었지만 아래와 같이 한가운데 로고가 위치하게 되어 상당히 기형적인 적용이 되었습니다. 언제 부터인지 정확히 모르겠지만 로고 적용이 고객사 요구에 부합하도록 좌측 상단에 위치할 수 있게 되었네요. 로고의 사이즈는 200x30 10kb 이하를 권장하고 있으며 테스트를 해보니 높이는 약 20 ~ 25px 정도가 적당해 보이네요. 설정은 O365 AdminCenter에서 진행할 수 있으며 세부 설정 방법은 아래 URL 참고 하시면 됩니다. 바로가기
Office 365 퇴사자 메일/데이터 관리 Office 365 를 하다보면 가장 빈번하게 질문 받는 내용중 하나가 "퇴사자 메일" One-Drive 내용은 어떻게 되나요? 라는 질문을 받습니다. 이런 경우를 잘 설명한 사이트가 있어 공유합니다. Office 지원 센터 참조 Remove a former employee from Office 365 (Office 365에서 이전 직원 제거 - 기계번역의 한계 ㅜㅜ) 공유사서함 열기 OneDrive 권한 위임 및 보존 관리 퇴사자 메일에 대한 관리는 2가지 정도로 관리될 듯 합니다. 1. 소송보존/원본위치보존 기능을 이용하여 나중에 발생가능한 소송정보에 대한 대비를 할 수 있습니다. 이경우 O365 E3 혹은 Exchange Online Archiving 라이선스가 필요합니다. 2. 퇴사자 메일 사서함..
Microsoft Teams 채팅에 번역기능 탑재 지난달에 O365 메세지 센터에 다음과 같이 팀즈에 번역이 신규 기능으로 추가된다는 메시지가 있어 기대를 하고 지켜보고 있었는데 오늘 보니 반영 되어 포스팅합니다. Microsoft Teams 는 현재 Office365 의 중심적인 Collaboration 기능으로 자리잡아가고 있는 제품으로 SharePoint 를 이용한 파일 공유와 협업, Exchange Online 의 그룹메일,그룹일정, Sype for Biz 의 IM(Instant Messaging) 과 화상협의 기능을 활용할 수 있고 신규 기능들이 지속적으로 업데이트 되고 있는 중이며 이번에 번역기능이 추가 되었습니다. 번역기능은 여러 고객사에서 요청이 들어와서 Google 번역 API 와 연계 개발에 대한 개념 검토 단계까지 진행하였으나 Tea..